How to Create a Group in Tally Prime hindi: आजके इस पोस्ट में आप जानेंगे कि Tally Prime में एक ग्रुप (Create a Group) कैसे बनाये? टैली प्राइम में एक group बनाने से पहले आपको जानना जरूरी है कि Tally Prime में ग्रुप क्या होता है ( What is Group ) और टैली में Group बनाने की जरूरत क्यों पड़ती है।
आजके इस पोस्ट के माध्यम से हम आपको स्टेप बय स्टेप बताएँगे कि टैली प्राइम में ग्रुप (Group) क्या होता है, और ग्रुप को कैसे बनाते है। आप ये भी देखेंगे कि एक ग्रुप को Alter और Delete कैसे करते है।
What is Group in Tally Prime- टैली प्राइम में ग्रुप क्या होता है?
Group in Tally Prime: ग्रुप एक ही तरह के लेज़र का समूह (Collection) होता है। टैली में एक ही तरह के लेज़र का ग्रुप बना दिया जाता है जिससे हम देख सके कि लेज़र का कंपनी पर क्या प्रभाव हो रहा है। कंपनी के फाइनेंसियल डाटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए हम ग्रुप बनाते है। उदाहरण-
- कंपनी के सभी बैंक अकाउंट को Bank Account नाम के ग्रुप के अंतर्गत रखते है। जैसे SBI Bank Account, HDFC Bank Account, Central Bank Account आदि को एक Bank Account नाम के ग्रुप में रखते है।
- सभी सेल्स अकाउंट (Sales Ledger) को Sales Account नाम के ग्रुप में रखते है।
टैली प्राइम में पहले से 28 ग्रुप बने होते है जिसमे 15 प्राइमरी ग्रुप और 13 सब-ग्रुप होते है।
Create Group: (समूह बनाना)
टैली प्राइम में ग्रुप दो तरह से बनाये जाते है-
- Single Group (एक समूह)
- Multiple Groups (एक से अधिक समूह)
Create Single Group:(एक समूह बनाए)
Single Group में हम एक बार में केवल एक ही Group बना सकते है। Single Group बनाने के लिए निम्न स्टेप को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Masters के अंतर्गत Create आप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में ग्रुप (Group) आप्शन को सेलेक्ट करके इंटर (Enter) बटन दबाये। Group Creation स्क्रीन ओपन हो जाएगी।
ग्रुप क्रिएशन स्क्रीन में डिटेल भरे-
- Name: इस फील्ड में ग्रुप का नाम लिखे।
- Alias: इस फील्ड में कोई उपनाम लिखे, आप चाहे तो न लिखे इसमें कोई हर्ज नहीं।
- Under: लिस्ट ऑफ़ ग्रुप (List of Group) में से उस प्राइमरी ग्रुप को सेलेक्ट करे जिस ग्रुप के अन्दर आप सब-ग्रुप बनाना चाहते है।
ग्रुप के सभी डिटेल भरने के बाद अपने कीबोर्ड से Ctrl+A बटन एक साथ प्रेस करके Group Creation स्क्रीन को सेव कर ले।
Create Multiple Groups: (अनेक समूह बनाए)
एकाधिक समूह (Multiple Groups) में हम एक समय में एक से अधिक ग्रुप्स बना सकते है। मल्टीप्ल ग्रुप्स बनाने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Masters के अंतर्गत Chart of Accounts आप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में ग्रुप (Group) आप्शन को सेलेक्ट करके इंटर (Enter) बटन दबाये।
- अपने कीबोर्ड से Alt + H बटन एक साथ प्रेस करे।
- List of Multi-Masters आप्शन में से Multi Create आप्शन को सेलेक्ट करके Enter बटन प्रेस करे। Multi Group Creation की स्क्रीन ओपन हो जायेगी।
Multi Group Creation स्क्रीन में डिटेल भरे-
- Under Group: इस फील्ड में टैली के द्वारा All Items डिफ़ॉल्ट रूप से सेट रहता है उसी को रहने दे और Enter बटन प्रेस करे। आप चाहे तो Backspace बटन दबाकर प्राइमरी ग्रुप को बदल सकते है।
- Name of Group: ग्रुप का एक नाम लिखे।
- Under: लिस्ट ऑफ़ ग्रुप (List of Group) में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे जिसके अंतर्गत ग्रुप बना रहे है।
- सभी डिटेल भरने के बाद अपने कीबोर्ड CTRL+A से बटन दबाकर डाटा को सेव कर ले।
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Alter Group: (समूह को संशोधित करें)
टैली प्राइम में ग्रुप को दो तरह से मॉडिफाई किया जाता है-
- Alter Single Group: (एक समूह को संशोधित करें)
- Alter Multiple Groups: (एक से अधिक समूहों को संशोधित करें)
Alter Single Group: (एक समूह को संशोधित करें)
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Masters के अंतर्गत Alter आप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में ग्रुप (Group) आप्शन को सेलेक्ट करके इंटर (Enter) बटन दबाये।
- अब List of Groups में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे जिस ग्रुप में आप कुछ बदलाव करना चाहते है और Enter बटन दबाये। Group Alteration स्क्रीन ओपन हो जायेगी।
इसमें जो कुछ भी बदलना चाहते है बदलकर Enter बटन प्रेस करके डाटा को सेव कर ले।
Alter Multiple Groups: (एक से अधिक समूहों को संशोधित करें)
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Masters के अंतर्गत Chart of Accounts आप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में ग्रुप (Group) आप्शन को सेलेक्ट करके इंटर (Enter) बटन दबाये।
- अपने कीबोर्ड से Alt+H बटन एक साथ प्रेस करे।
- List of Multi-Masters आप्शन में से Multi Alter आप्शन को सेलेक्ट करके Enter बटन प्रेस करे।
- List of Group में से उस ग्रुप पर क्लिक करे जिसे आप अपडेट करना चाहते है| Multi Group Alteration की स्क्रीन ओपन हो जायेगी।
सभी बदलाव कर लेने के बाद Ctrl+A बटन दबाकर डाटा को सेव कर ले।
Delete a Group: (समूह हटाए)
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Masters के अंतर्गत Alter आप्शन पर क्लिक करे।
- Accounting Masters में ग्रुप (Group) आप्शन को सेलेक्ट करके इंटर (Enter) बटन दबाये।
- अब List of Groups में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे जिस ग्रुप को आप डिलीट करना चाहते है और Enter बटन दबाये। Group Alteration स्क्रीन ओपन हो जायेगी।
- अपने कीबोर्ड से Alt+D बटन एक साथ प्रेस करे, और कन्फर्म करने के लिए Enter दबाये। Group डिलीट हो जाएगा।
नोट- टैली में ग्रुप्स को केवल सिंगल ग्रुप मोड में ही डिलीट किया जा सकता है। यहाँ मल्टीप्ल ग्रुप मोड में डिलीट करने का कोई ऑप्शन उपलब्ध नहीं है।
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