How to Create Ledger in Tally ERP 9 Hindi: आजके इस पोस्ट में आप जानेंगे कि टैली ईआरपी 9 में एक लेजर (Create a Ledger) कैसे बनाये? Tally ERP 9 में एक Ledger बनाने से पहले हम जान लेते है कि लेजर क्या होता है (What is Ledger), और हमें टैली में एक Ledger बनाने की जरुरत क्यों होती है।
आजके इस पोस्ट के माध्यम से हम आपको स्टेप बय स्टेप बताने वाले है कि टैली में लेजर (Ledger) क्या होता है और लेजर को कैसे बनाते है। आप ये देखेंगे Ledger को Alter और Delete कैसे करते है।
What is Ledger- बहीखाता क्या है
बहीखाता या लेज़र वह प्रमुख खाता है जिससे आप लेन-देन की पहचान करते है। लेजर एक तरह का अकाउंट ही है जिसकी मदद से हम वाउचर में एंट्री करते है। लेज़र के बिना आप वाउचर में एंट्री नहीं कर सकते, इसके लिए वाउचर में एंट्री करने से पहले लेज़र बनाना होता है। लेजर बन जाने के बाद ही आप वाउचर में एंट्री करते है।
टैली हमें दो लेज़र पहले से बना कर देता है Cash और Profit & Loss A/c इसके अलावा हमें अपनी आवश्यकता के अनुसार टैली में लेज़र बनाना होता है।
Create Ledger ( बहीखाता बनाये )
एक बार जब आप कंपनी को बना लेते है तब आपको ग्रुप और लेजर बनाना होता है। आप अपने व्यवसाय के खर्चो, आय, संपत्तियों और देनदारियो का हिसाब किताब रखने के लिए बही-खाता (Ledger) बना सकते है।
Tally ERP 9 में लेज़र को 2 तरह से बनाया जा सकता है।
- Single Ledger ( एक बहीखाता )
- Multiple Ledgers ( अनेक बहीखाता )
Create Single Ledger ( एक बहीखाता बनाये )
Single Ledger में हम एक बार में केवल एक ही लेज़र बना सकते है। सिंगल लेज़र बनाने के लिए निम्न स्टेप फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Accounts Info पर जाए, और अकाउंट इन्फो में Ledgers आप्शन पर क्लिक करे।
- Ledger आप्शन के अंतर्गत Single Ledger में Create आप्शन पर क्लिक करे। Ledger Creation स्क्रीन खुल जाएगी।
Ledger Creation स्क्रीन में डिटेल को फिल करे-
- Name: नाम फील्ड के अंतर्गत खाता (Ledger) का नाम लिखे।
- Alias: एलिआस फील्ड के अंतर्गत कोई भी एक नाम या उपनाम लिखे जिससे इसे जानने में आसानी हो।
- Under: आप किस ग्रुप के अंतर्गत लेज़र को रखना चाहते है List of Groups में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे।
- Inventory Values are Affected: यदि आप इन्वेंटरी मेन्टेन कर रहे है और इस लेज़र का ट्रांजैक्शन इन्वेंटरी पर असर हो रहा है तो Yes कर दे अन्यथा No रहने दे।
- Mailing Details: इसमें पार्टी या लेज़र का मेलिंग डिटेल भरे।
- Tax Registration Details: इस फील्ड में आप चाहे तो पैन आई टी नंबर डाल सकते है।
- Opening Balance: इस लेज़र का यदि कोई ओपनिंग बैलेंस है तो वो यहाँ पर डाले। आप चाहे तो इसे छोड़ सकते है।
लेज़र में सभी डिटेल फिल करने के बाद 2 बार इंटर (Enter) बटन प्रेस करके डिटेल को सेव कर ले।
Create Multiple Ledgers ( अनेक बहीखाता बनाएं )
मल्टीप्ल लेज़र में हम एक समय में एक से अधिक लेज़र बना सकते है। मल्टीप्ल लेज़र बनाने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Account Info पर जाए, और अकाउंट इन्फो में Ledgers आप्शन को सेलेक्ट करके Enter बटन दबाये।
- Ledger आप्शन के अंतर्गत Multiple Ledgers में Create आप्शन पर क्लिक करे। Multi Ledger Creation स्क्रीन खुल जाएगी।
Multi Ledger Creation स्क्रीन में डिटेल को फिल करे-
- Under Group- सबसे पहले List of Groups में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे जिसके अंतर्गत आप लेज़र बना रहे है।
- Name of Ledger- खाता (Ledger) का नाम लिखे।
- Opening balance- इस लेज़र का यदि कोई ओपनिंग बैलेंस है तो वो यहाँ पर डाले। आप चाहे तो इसे छोड़ सकते है।
सभी लेज़र का डिटेल फिल करने के बाद 2 बार इंटर (Enter) बटन प्रेस करके डिटेल को सेव कर ले।
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Alter Ledger (बहीखाता संशोधित करे)
टैली में लेजर को दो तरह से संशोधित किया जा सकता है-
- Alter Single Ledger (एक बहीखाता को संशोधित करें)
- Alter Multiple Ledgers (एकाधिक बही-खातों को संशोधित करें)
Alter Single Ledger (एक बहीखाता को संशोधित करें)
यदि आप अपने लेज़र में किसी तरह का कोई सुधार (Alter) करना चाहते है तो आल्टर आप्शन का प्रयोग करे। आल्टर (Alter) आप्शन का प्रयोग करके आप लेज़र में फीड किया गया डिटेल में सुधार कर सकते है।
लेज़र को आल्टर (Alter) करने के लिए निम्न स्टेप फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Accounts Info पर जाए, और अकाउंट इन्फो में Ledgers आप्शन को क्लिक कर।
- Ledger आप्शन के अंतर्गत Single Ledger में Alter आप्शन पर क्लिक करे।
- लिस्ट ऑफ़ लेज़र (List of Ledgers) में से उस लेज़र को सेलेक्ट करके इंटर बटन को दबाये जिसमे आप सुधार करना चाहते है। Ledger Alteration स्क्रीन खुल जाएगी।
Ledger Alteration स्क्रीन में आप जो भी सुधार करना चाहते है उसमे वो सभी सुधार करने के बाद Enter बटन प्रेस करके डाटा को सेव कर ले।
Alter Multiple Ledgers (अनेक बही-खातों को संशोधित करें)
Multiple Ledgers में हम एक समय में एक से अधिक लेज़र को मॉडिफाई कर सकते है। मल्टीप्ल लेज़र में सुधार करने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Account Info पर जाए, और अकाउंट इन्फो में Ledgers आप्शन क्लिक करे।
- Ledger आप्शन के अंतर्गत Multiple Ledgers में Alter आप्शन पर क्लिक करे।
- List of Group में से उस ग्रुप को सेलेक्ट करे जिसके अन्तर्गत Ledger को संशोधित करना चाहते है। Multi Ledger Alteration स्क्रीन खुल जाएगी।
- अब आप लेजर में जो भी सुधार करना चाहते है वो सभी सुधार कर लेने के बाद Ctrl+A बटन दबाकर डाटा को सेव कर ले।
Delete a Ledger ( खाता हटाएं )
किसी भी लेज़र को डिलीट (Delete) करने के लिए आल्टर (Alter) आप्शन का प्रयोग किया जाता है। लेज़र को डिलीट करने से पहले भली भाति ये समझ लेना चाहिए कि लेज़र में किसी प्रकार के लेनदेन का हिसाब तो नहीं है। लेज़र को डिलीट करने से पहले इस लेज़र के सभी वाउचर की एंट्री को डिलीट करना होता है और फिर बाद में लेज़र को डिलीट करना।
लेज़र को डिलीट करने के लिए निम्न स्टेप देखे-
- सबसे पहले Gateway of Tally पर रहते हुये Accounts Info पर जाए, और अकाउंट इन्फो में Ledgers आप्शन को सेलेक्ट करे।
- Ledger आप्शन के अंतर्गत Single Ledger में Alter आप्शन पर क्लिक करे।
- लिस्ट ऑफ़ लेज़र (List of Ledgers) में से उस लेज़र को सेलेक्ट करके Enter बटन को दबाये जिसे आप डिलीट (Delete) करना चाहते है। Ledger Alteration स्क्रीन खुल जाएगी।
- अपने कीबोर्ड से ALT+D बटन एक साथ प्रेस करे| कन्फर्मेशन के लिए आपसे पूछेगा Yes अथवा No, आप Enter बटन प्रेस करके कन्फर्म कर दे|
आपका लेज़र अकाउंट डिलीट हो जाएगा।
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